AI活用して企画書の作成を効率化させる方法とは？作り方やおすすめツール

企画書の作成は、多くのビジネスパーソンにとって時間と労力を要する業務のひとつです。情報収集から構成の整理、文章の推敲やデザインの調整まで、一枚の企画書を仕上げるまでには複数の工程が積み重なります。近年、こうした工程のすべてにAI（人工知能）が関与できるようになり、企画書作成の在り方が大きく変わりつつあります。

本記事では、AIを活用して企画書作成を効率化する方法を体系的に解説します。企画書作成にAIを使うことで得られるメリットから具体的な作成手順、成功させるためのコツに加え、実際に活用できるおすすめのAIツール7選も比較形式で紹介します。「どのツールを選べばよいかわからない」「AIを使ってみたいが何から始めればよいかわからない」という方も、ぜひご覧ください。

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AI活用して企画書の作成を効率化させる方法とは

AIを活用した企画書作成とは、情報収集・構成立案・文章生成・デザイン調整といった一連の工程をAIに委ねることで、作業時間を大幅に短縮しながら質の高い資料を仕上げる手法です。

従来の企画書作成では、担当者が市場調査を行い、データを整理し、構成を考え、文章を書き、デザインを整えるという工程をすべて手作業で進める必要がありました。これらの作業は個々の工程こそ単純に見えますが、全体を通じると数時間から数日を要することも珍しくありません。AIはこの流れを根本から変えます。テキストを入力するだけで構成案を提示し、指示に応じて文章を生成し、スライドのデザインまで自動で整えることができます。

具体的には、文章生成AIを使えば企画の背景・目的・施策・期待効果といった骨格を数分で生成できます。さらに、スライド生成AIを組み合わせれば、その文章をそのままビジュアルに落とし込むことも可能です。AIはリサーチから資料化まで一気通貫で対応できるため、担当者は「何を伝えるか」という本質的な思考に集中できるようになります。

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企画書作成にAIを活用するメリット

企画書の作成は、調査・構成・執筆・デザインと多くの工程が絡み合う業務です。AIを活用することで、これらの工程を効率化しながら、成果物の質も高められます。主なメリットは以下の3点です。

• 資料作成時間の短縮と作業効率化
• 質の高い企画書の作成が可能になる
• デザインや文章の自動生成

資料作成時間の短縮と作業効率化

AIを活用することで、企画書の作成にかかる時間を大幅に短縮できるメリットがあります。特に、データの整理やグラフ・表の生成といった定型的な作業をAIに任せることで、担当者は企画の核心部分に集中できるようになります。

企画書作成において時間を要するのは、情報収集とその整理です。市場規模の調査、競合の動向把握、社内データの集計など、これらを手作業で行うと数時間単位の工数が発生します。AIはこうした作業を自動化し、入力した情報をもとに適切なグラフや表を瞬時に生成します。また、文章の下書きもAIが担うため、ゼロから書き起こす時間が不要になります。

結果として、担当者が本来注力すべき「企画の方向性を磨く」「意思決定者を説得するロジックを組む」といった高付加価値な作業に時間を割けるようになります。AIの活用は、単なる時間短縮にとどまらず、業務の質的な転換をもたらすメリットがあります。

AIを活用した資料作成の自動化については、AIで資料作成を自動化する方法とは？おすすめのスライド生成AIをご紹介もあわせてご覧ください。

質の高い企画書の作成が可能になる

AIを活用することで、論理的な構成と一貫したメッセージを持つ企画書を短時間で仕上げられるメリットがあります。企画の方向性や目的を入力するだけで、AIが適切な見出し構成・文章・論拠を提案するため、経験の浅い担当者でも水準の高い資料を作成できます。

企画書の質を左右するのは、情報の正確さだけでなく読み手を納得させる論理の流れです。AIは大量のビジネス文書を学習しており、目的・背景・施策・期待効果という企画書の基本構造を踏まえた文章を生成します。また、文法の誤りや表現の揺れを自動で修正する機能も備えているため、文章品質の底上げにも貢献します。

さらに、AIは複数のパターンを同時に生成できるため、「保守的な提案」と「攻めた提案」を並べて比較検討するといった使い方も可能です。企画の説得力を高めるうえで、選択肢を持てることは大きなメリットといえます。

デザインや文章の自動生成

AIの進化により、デザインと文章の両方を自動生成できるようになったことで、企画書のクオリティを飛躍的に高められるメリットがあります。従来はデザインスキルを持つ担当者が別途対応する必要がありましたが、現在はAIツール一つで文章からスライドデザインまで完結します。

スライド生成AIを使えば、入力したテキストをもとにレイアウト・配色・フォントが自動で整えられたスライドが生成されます。また、画像生成AIを組み合わせることで、企画のイメージに合ったビジュアルを独自に作成することも可能です。文章生成AIは、ターゲットや目的に応じてカジュアルな提案書からフォーマルなビジネス資料まで、文体を使い分けた文章を出力します。

デザインと文章の両面でAIがサポートすることで、担当者は試行錯誤の時間を削減しながら、視覚的にも内容的にも完成度の高い企画書を仕上げられます。

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AIを使った企画書の作り方

AIを最大限に活用するには、適切な情報の準備・プロンプトの設計・生成後の編集という3つのステップを丁寧に踏むことが重要です。各ステップを正しく理解することで、AIの出力精度が大きく向上します。

• 企画書作成に必要な情報を準備する
• プロンプトを入力して作成する
• 生成された企画書を編集する

企画書作成に必要な情報を準備する

AIを使って質の高い企画書を作成するには、事前に必要な情報を整理・準備することが不可欠です。AIは入力された情報をもとに文章を生成するため、インプットの質がそのままアウトプットの質に直結します。

準備すべき情報は大きく3種類に分けられます。まず「企画の基本情報」として、目的・ターゲット・課題・解決策・期待効果を言語化しておきます。次に「裏付けとなるデータ」として、市場規模・競合状況・自社の強みなど、企画の説得力を高める数値や事実を収集します。最後に「制約条件」として、予算・スケジュール・社内承認フローなど、実現可能性に関わる情報を整理します。

これらを事前に準備しておくことで、AIへの指示が具体的になり、生成される企画書の精度が格段に向上します。逆に、情報が曖昧なままAIに指示を出すと、表面的で汎用的な内容しか生成されないため、準備段階を丁寧に行うことが成功の鍵です。

プロンプトを入力して作成する

AIへの指示文（プロンプト）の質が、企画書の完成度を大きく左右します。プロンプトが曖昧であればAIの出力も曖昧になり、具体的であれば意図に沿った精度の高い内容が生成されます。

プロンプトを作成する際は、以下のようなテンプレートを活用すると効率的です。

重要なのは、AIに「何を」「どのような形式で」「誰に向けて」作成してほしいかを明示することです。たとえば、「30代の経営層向けに、新規事業の立ち上げを提案する企画書を、A4・3枚程度の分量で作成してください」のように、読み手・目的・分量を具体的に指定することで、AIは意図に沿った出力を生成しやすくなります。

生成された企画書を編集する

AIが生成した企画書は、そのまま提出するのではなく、必ず人の目で確認・編集することが品質担保の前提です。AIは汎用的な文章を生成するのは得意ですが、自社固有の事情や業界特有の文脈、最新の社内データを反映することには限界があります。

編集時に特に確認すべき点は3つあります。まず「事実の正確性」として、AIが生成した数値や市場データが最新かつ正確かを検証します。次に「論理の一貫性」として、企画の目的・施策・期待効果の流れが矛盾なくつながっているかを確認します。最後に「自社らしさ」として、自社の強みや独自の視点が反映されているかを加筆します。

AIはあくまで企画書作成の強力なサポートツールです。生成された内容を土台として、担当者が具体的なデータや事例を追加し、読み手に刺さるメッセージへと磨き上げることで、はじめて完成度の高い企画書が実現します。

営業資料の作り方については、営業資料の作り方を解説！AIで刺さる提案資料を効率的に作成する方法を解説もあわせてご覧ください。

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AIで企画書作成を成功させるコツ

AIを活用しても、使い方を誤ると期待通りの成果が得られません。企画書作成をAIで成功させるには、プロンプトの設計・指示の具体性・回答例の活用という3つのコツを押さえることが重要です。

• 適切なプロンプトを作成する
• 具体的な指示を出す
• 生成結果の回答例を入力する

適切なプロンプトを作成する

AIで質の高い企画書を作成するうえで最も重要なのが、適切なプロンプト（指示文）の設計です。プロンプトの質がAIの出力精度を直接左右するため、目的・対象・形式を明確に盛り込んだ指示文を作成することが成功の前提となります。

適切なプロンプトには「目的の明示」「対象読者の設定」「求めるアウトプットの形式」という3要素が必要です。例えば「企画書を作って」という指示では、AIは汎用的な内容しか生成できません。一方、「健康食品市場の拡大を背景に、30代ビジネスパーソン向けのサブスクリプション型サービスを提案する企画書を、経営会議での承認を目的として作成してください」と指示すれば、AIは読み手・目的・文脈を踏まえた精度の高い文章を生成します。

また、プロンプトには不要な情報を含めないことも重要です。情報が多すぎるとAIが意図を正確に把握しにくくなるため、端的かつ論理的に整理された指示を心がけることが、成功率を高めるコツです。

具体的な指示を出す

AIへの指示は抽象的な表現を避け、具体的な条件や文脈を盛り込むことで、出力の精度が大きく向上します。「詳しく書いてください」ではなく「〇〇という背景を踏まえ、△△という課題に対して□□という施策を提案する形で記述してください」のように、条件を具体化することがコツです。

例えば、企画背景を説明させる場合、「企画背景を説明してください」という指示では、AIは一般的な市場概況を羅列するにとどまります。これを「健康意識の高まりにより健康食品市場が拡大している。この動向を踏まえ、30代ビジネスパーソン向けのサブスクリプション型健康食品サービスを提案したい。この背景を踏まえた企画書の冒頭文を作成してください」と具体化すると、AIは読み手の課題感に寄り添った文章を生成します。

指示の具体性は、企画書の完成度に直結します。AIに「考えさせる余地」を与えすぎず、担当者が意図する方向性を明確に伝えることが、成功させるための重要なコツです。

生成結果の回答例を入力する

AIに期待する出力のサンプル（回答例）を事前に提示することで、意図に沿った内容を生成させやすくなります。これは「フューショット・プロンプティング」と呼ばれる手法で、AIが参照できる具体例を与えることで出力の方向性を制御するコツです。

例えば、過去に社内で承認された企画書の一部を回答例として提示すると、AIはその文体・構成・論理展開を参考にして新しい企画書を生成します。また、「カジュアルなトーン」「フォーマルなビジネス文書」といったスタイルを指定する際も、具体的な文章例を添えることで、AIが文体の意図を正確に把握しやすくなります。

回答例の活用は、特に「自社らしい表現」や「業界特有の言い回し」を反映させたい場合に効果的です。AIの汎用的な出力を自社の文脈に引き寄せるための、実践的なコツといえます。

JAPAN AI AGENTは、日本企業向けに最適化されたAIエージェントであり、目標を設定するだけで企画書作成を自律的に進められることが特長です。

従来のAIツールでは、ユーザーが詳細な指示を出しながら作成を進める必要がありましたが、JAPAN AI AGENTは、企業のニーズに応じて最適なタスクを自動生成し、計画的に実行する機能を備えています。

JAPAN AI AGENTは、単なるAIツールではなく、企業の業務プロセスを最適化する自律型エージェントです。企画書作成の効率化を目指す企業にとって強力なサポートツールとなるでしょう。

営業の時間を、
売上に変える。

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企画書作成におすすめなAIツール

企画書作成に特におすすめのAIツールを比較し、それぞれの特徴や強みを詳しく解説します。

1. JAPAN AI AGENT

JAPAN AI AGENTは、日本企業の業務効率化を目的としたAIエージェントサービスです。企画書作成においては、「新規事業の企画書を作成する」という目標を設定するだけで、AIが市場調査・ターゲット分析・競合調査・施策立案・スライド構成の生成まで自律的に実行します。担当者がプロンプトを都度設計する必要がなく、AIが必要なタスクを自動で計画・実行するため、企画書作成の工数を大幅に削減可能です。

RAG（検索拡張生成）技術により社内文書や専門データを横断検索し、根拠に基づいた内容を企画書に反映できる点が大きな強みです。また、既存の紙資料や過去の提案書を学習データとして活用でき、自社の文脈に即した企画書を生成できます。ChatGPT・Gemini・Claudeなど複数のLLMをノーコードで切り替えられるマルチモデル対応も備えており、業務の性質に応じて最適なモデルを選択できる点も大きな特徴です。

また、AIに不慣れな企業でも安心して導入できるよう、専任のサポート担当による無償の伴走支援が提供されます。さらに、上場企業水準のセキュリティを確保し、安全性と技術力を兼ね備えた環境で利用できる点も大きな魅力です。

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企画書作成でのAIエージェントの活用例

実際にJAPAN AI AGENTを導入すると実現できるフローが以下になります。

1.  過去の提案書を学習
2. 顧客業種や課題に合った企画案をAIが提案
3. スライド構成も自動作成
4. スライドを自動作成
5. 社内レビューにも対応しスライドをブラッシュアップ

業務効率化を実現させるだけでなく、JAPAN AI AGENTを導入する事で
顧客ごとに最適な提案書を作成する事ができるため、スピードと質を同時に高めることができます。
JAPAN AI AGENTを導入し生産性と成果の向上を実感したユーザーからの声も届いています。

JAPAN AI AGENTを利用し企画書作成の効率化を実現した企業の事例や、業務全体の効率化につながった企業の活用事例をご覧いただけます。
興味がある方は、こちらをご覧ください。

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2. Canva

Canvaは、デザインスキルがなくても高品質な企画書やプレゼン資料を作成できるクラウド型デザインツールです。100万以上のテンプレートを備えており、ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で編集できるため、初めて使う方でも短時間で見栄えのよい資料を仕上げられます。AI機能として、文章の自動生成・画像生成・ナレーション動画の作成に対応しており、テキストを入力するだけでスライドのビジュアルを整えることも可能です。チームでのリアルタイム共同編集にも対応しているため、複数人で企画書を作成・レビューする場面でも活用できます。

3. ChatGPT

ChatGPTは、OpenAIが提供する大規模言語モデルを活用したAIチャットサービスです。企画書作成においては、骨格となる構成案の提示・各セクションの文章生成・ブレインストーミングのアイデア整理・データ分析まで幅広く対応できます。

特に、プロンプトを工夫することで「経営層向けの簡潔な提案書」から「現場担当者向けの詳細な実施計画書」まで、読み手に応じた文体・構成で企画書を生成できる柔軟性が強みです。Plusプラン以上では最新モデルへのアクセスや高度なデータ分析機能が利用でき、論理的な根拠を含む説得力の高い企画書の作成に活用できます。

4. Gamma

Gammaは、テキストを入力するだけでAIが自動的にスライドを生成するプレゼン作成ツールです。従来のスライドツールのように一枚一枚レイアウトを調整する必要がなく、情報を流れに沿って整理しながら美しいデザインを自動で適用します。

AIによるコンテンツ生成・リライト・レイアウト補助機能を備えており、企画書の骨格をテキストで入力するだけで、視覚的に整ったスライドが数分で完成します。PDFやPPTのインポート・エクスポートにも対応しているため、既存の資料をGammaに取り込んでリデザインするといった使い方も可能です。

5. イルシル

5. イルシル

イルシルは、生成AIを活用してスライド資料を自動作成できる日本製のツールです。日本語UIで操作しやすく、デザインスキルがなくても企画書や提案書を短時間で仕上げられる点が特徴です。テキストを入力するとAIがスライドの構成・デザイン・レイアウトを自動で生成し、PDF・PPTXへの出力にも対応しています。法人プランではIPアドレス制限やセキュリティチェックにも対応しており、企業での本格導入にも適しています。

6. Beautiful.ai

Beautiful.aiは、AIがスライドのレイアウトを自動で最適化するプレゼン作成ツールです。コンテンツを追加・変更するたびにAIがデザインを自動調整するため、レイアウト崩れを気にせず内容の作成に集中できます。

チームでの共同編集やブランドカラー・フォントの一括設定にも対応しており、複数人で企画書を作成する場面や、社内のデザインガイドラインに沿った資料を作成したい場合に適しています。14日間の無料トライアルが用意されているため、導入前に機能を試すことができます。

7. SlidesAI

SlidesAIは、Googleスライドと連携してテキストを入力するだけでプレゼン資料を自動生成するツールです。Googleスライドのアドオンとして動作するため、既存のGoogleワークスペース環境にそのまま組み込んで利用できます。テキストや既存ドキュメントをアップロードするとAIがスライドの構成・デザインを自動で生成します。無料プランでも年間12本のプレゼンテーションを作成でき、まず試してみたい方にも導入しやすいツールです。

企画書作成にAIを活用する際の注意点

AIは企画書作成を大きく効率化する一方で、適切に扱わなければ品質や安全性に問題が生じる可能性があります。活用前に以下の注意点を把握しておくことが重要です。

• 機密情報やデータの取り扱いには注意する
• 生成結果の精度を確認する
• 専門的な内容は回答精度が低い場合がある

機密情報やデータの取り扱いには注意する

AIツールに機密情報を入力する際は、そのデータがAIの学習に利用されるリスクを事前に確認することが不可欠です。一般的な消費者向けAIサービスでは、入力したデータがモデルの改善に使用される場合があり、企業の未公開情報や個人情報を入力することは情報漏洩のリスクにつながります。

企業での利用においては、エンタープライズプランや法人向けプランを選択することが基本です。これらのプランでは、入力データの学習利用を無効化するオプトアウト機能や、データの暗号化・アクセス制御が提供されることが多く、セキュリティリスクを大幅に低減できます。また、社内でAI利用ガイドラインを整備し、どの情報をAIに入力してよいかを明確にルール化しておくことも重要です。

生成結果の精度を確認する

AIが生成した文章や数値は、必ずしも正確とは限らないため、提出前に必ず事実確認を行うことが必要です。AIは学習データに基づいて文章を生成しますが、最新情報が反映されていない場合や、存在しない数値・事例を生成する「ハルシネーション（幻覚）」と呼ばれる現象が起きることがあります。

特に、市場規模・競合他社の情報・法規制に関わる内容は、AIの出力をそのまま使用せず、公式資料や一次情報で裏付けを取ることが重要です。企画書は意思決定の根拠となる資料であるため、誤った情報が含まれていると、承認後の実行段階で深刻な問題につながる可能性もあるため注意しましょう。AIの出力はあくまで「たたき台」として活用し、最終的な内容の正確性は人が責任を持って確認する体制を整えることが求められます。

専門的な内容は回答精度が低い場合がある

AIは汎用的な知識を幅広くカバーしている一方で、特定の業界・企業固有の専門知識については回答精度が低くなる傾向があります。例えば、医療・法律・金融といった高度な専門性が求められる分野や、自社独自の製品仕様・業界慣行に関わる内容は、AIが正確に把握していないケースがあります。

このような場合は、AIの出力を参考程度にとどめ、社内の専門家や業界の一次情報で内容を補完することが重要です。また、RAG（検索拡張生成）技術を活用したツールを選択することで、社内文書や専門データをAIに読み込ませ、自社固有の文脈に即した回答精度を高めることができます。AIの限界を正しく理解したうえで、人とAIの役割を適切に分担することが、企画書作成を成功させる鍵です。

企画書作成AIのまとめ

AIを活用することで企画書作成の効率が大幅に向上し、リサーチ、文章生成、デザインの自動化まで一連のプロセスをスムーズに進めることが可能です。しかし、AIの出力を最大限活用するためには、適切なプロンプトを作成し、具体的な指示を出すことが重要です。また、生成結果の精度を確認し、機密情報や専門性の高い内容に対する慎重な対応も求められます。AIはあくまで補助ツールであり、最終的な品質管理は人の手で行うことが不可欠です。

企画書作成をさらに効率化したい場合、JAPAN AI AGENTの活用が有効です。本ツールは、日本企業向けに最適化されたAIエージェントを標準搭載し、目標を設定するだけで企画書の作成を自律的に進めることができます。

リサーチ、スライド作成、文章生成アシスタントなど、多様な機能が揃っており、企業の業務負担を大きく軽減します。また、無償の伴走サポートが提供されているため、AIの活用に不慣れな企業でも安心して導入できます。

営業の時間を、
売上に変える。

AIが営業組織強化！

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AIエージェント

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