オンライン会議終了と同時にタスクが自動的に発動！JAPAN AIのワークフロー機能がアップデート

JAPAN AI株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：工藤 智昭、以下JAPAN AI）は、提供しているワークフロー機能に、オンライン会議終了を起点としてタスクを自動的に発動させる機能を搭載したことをお知らせします。

JAPAN AIのワークフロー機能とは

ワークフロー機能は、複数のAIエージェントや業務プロセスを連携させ、一連の作業を自動化する仕組みです。ユーザーが設定した条件や起点に基づいて、文書作成、データ処理、通知送信、外部システム連携などの業務を順次実行します。従来は人が手動で行っていたルーティンを、AIが自動的に処理することで、大幅な効率化と品質向上を実現しています。

以前のプレスリリースより抜粋

オンライン会議終了を起点とした新機能

オンライン会議終了を検知し、事前に設定されたワークフローを実行する仕組みです。
従来は会議終了後に手動で行っていた議事録作成、タスク管理、報告書作成、関係者への連絡などの定型業務が、会議終了と同時に自動で開始されます。ユーザーが「会議が終わったからAIを動かそう」と意識的に操作する必要もなく、シームレスな業務継続を実現します。

これにより、会議後の定型作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、より創造的で重要な業務に集中できる環境を提供いたします。

【使用例1：営業チーム週次会議】
営業チームの週次会議が終了すると、自動的に以下が実行されます。
①会議内容から各営業担当者の今週の成果と来週の目標を抽出し、営業レポートを作成
②決定された新規案件のフォロー予定を各担当者のカレンダーに自動登録
③部長への週次報告書を自動生成し、メールで送信
④未達成の目標については、改善提案を含むアクションプランを作成

【使用例2：顧客との商談会議】
重要な顧客との商談終了後、即座に以下が実行されます。
①商談内容から顧客の要望と懸念点を整理し、提案書の骨子を作成
②次回提案に必要な資料リストを自動生成し、関係部署に準備依頼を送信
③顧客情報を営業管理システムに自動更新し、商談ステータスを進行中に変更
④フォローアップのスケジュールを営業担当者のカレンダーに自動設定

【使用例3：人事面接会議】
採用面接終了後、以下の人事業務が自動化されます。
①面接官の評価コメントを統合し、候補者評価シートを自動作成
②次の選考ステップ（二次面接、最終面接等）のスケジュール調整メールを関係者に送信
③候補者への選考結果通知メールの下書きを作成（合格・不合格パターン別）
④採用管理システムに面接結果を自動入力し、選考進捗を更新

今後の展望

今後もユーザーの利便性向上を目的としたUIのアップデートを予定しており、より直感的で使いやすい操作環境の提供を目指します。会議の進行をよりスムーズにできる包括的な支援体制の構築を通じて、現代のビジネス環境における会議の質と効率性の抜本的な向上を目指してまいります。