プライバシーポリシーPRIVACY POLICY
制定日： 2023 年 5 月 1 日
最終改定日： 2024 年 5 月 28 日（2024 年 5 月 28 日施行）
JAPAN AI 株式会社は、JAPAN AI 株式会社の提供する各サービスの運営において、プライバシーポリシーを以下
の通りに定めます。なお、JAPAN AI 株式会社は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがありま
す。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。
JAPAN AI 株式会社 代表取締役社長 工藤 智昭
163-6006 東京都新宿区西新宿 6 丁目 8 番 1 号
住友不動産新宿オークタワー6 階
【１】個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の利用目的
JAPAN AI 株式会社（以下「当社」という）は、下記の目的において、個人情報を取得し、利用いたします。
個人情報の種類 利用目的
1 AI 研究に利用する学習用データ内に含
まれる個人情報
· AI 研究開発のため
2 当社サービスまたはセミナーをご利用
いただく皆様の個人情報
· サービスの提供やそれに関するご連絡、お問い合わせ対応
· 当社のサービスに関連するイベント・セミナー・キャンペーン等の情
報提供やそれに関するご連絡、お問い合わせ対応
· アンケート及び各種調査・新サービス・新機能の開発、サービスの
改善・品質向上
· 当社のサービスに関連するメールマガジン配信及び登録者管理
· 当社の各種サービスにおける利用規約に基づく運営管理
· 個人を識別できない形式に加工した統計データの作成及びそれを
使用したマーケティング行為（下記「10.データ等の利用について」に
記載した利用）
3 お取引先の皆様に関する個人情報
· ご契約上必要なご連絡、ご請求・お支払等の事務処理、その他各
種管理
4 採用応募者の個人情報
· 採用、募集情報等の提供・連絡
· 採用選考業務
5 当社の全ての従業者の雇用管理に関
する個人情報
· 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続 （本人
退職後も含む）等雇用管理
· 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定
· 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、 福
利厚生の提供
· 健康診断受診管理
6 業務受託者の個人情報
· 協力会社から派遣される業務受託者の受け入れ対応、業務管理
7 株主・投資家・IR メール配信サービス
利用者の皆様に関する個人情報
· IR 活動、お問い合わせ対応等、IR メール配信サービス解除手続き
8 各種お問い合せをいただいた皆様に関
する個人情報
· お問い合わせ対応
9 顧客企業からお預かりした個人情報
· 委託業務の遂行
2. 個人情報利用の制限
当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことは
ありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、
承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、法令等により例外として取り扱われる
場合はこの限りではありません。
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、お預かりした個人情報のうち、以下の場合は、第三者に提供します。
提供する個人情報の種類 上記の「１.個人情報の利用目的」の項番２のうち、協力会社との共
催セミナーにご参加いただく皆様の個人情報
提供先 共催セミナーを行う協力会社
提供する目的 上記の「１.個人情報の利用目的」のうち、項番１
提供する個人情報の項目 氏名、所属法人、所属部署、住所、電話番号、電子メールアドレス、
アンケート情報等
提供の方法 メール送信又はオンラインストレージ等により通信の秘匿化を施して
電送
4. 外国にある第三者への個人情報の提供
当社は、お預かりした個人情報のうち、以下の場合は、法令等に従い、外国にある第三者に提供します。
提供する個人情報の種類 上記の「１.個人情報の利用目的」のうち、項番 1、2、4、5
提供先 会社概要に記載の海外グループ会社
第三者提供する目的 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全
部または一部を国外の第三者へ委託します。
5. 個人情報の共同利用
当社は、お預かりした個人情報を以下の通り共同利用することがございます。
共同利用する個人情報の種類 上記の「１.個人情報の利用目的」のうち、項番 1、2、3、4、5
共同利用者の範囲 会社概要に記載の国内グループ会社
共同利用する利用目的 上記の「１.個人情報の利用目的」のうち、項番 1、2、3、4、5
共同利用する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、請求情報
共同利用する個人情報の管理責
任者
株式会社ジーニー
取得方法 各社での名刺交換による取得、WEB 入力フォームによる取得
6. 個人情報の委託
当社は、お預かりした個人情報を委託する場合がございます。その委託について必要かつ適切な監督を行
います。
7. 個人情報の取扱いに対する安全管理
当社は、お預かりした個人情報に対して、個人情報保護方針に従い、次の安全管理措置を講じます。
(1) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が
取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任
者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、従業者への周知徹底を実施しています。
(2) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修及び教育を実施しています。
(3) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権
限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるととも
に、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう
措置を実施しています。
(4) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定しています。
個人データの暗号化（SSL/TLSによる通信時の暗号化、保管時のAES-256暗号化など）を実施しています。
8. 個人情報を与えることの任意性及び提供頂けない場合について
ご本人から当社への個人情報の提供は、上記の「１.個人情報の利用目的」に定める利用目的のために、
任意で提供するものとします。当社が求める個人情報の提供がない場合には、当社が「１.個人情報の利用
目的」の利用目的に定めた事項について、実施できない場合があります。
9. 個人情報の開示等について
当社は、「１.個人情報の利用目的」に示す表の 1～6 に該当する個人情報の利用目的の通知、開示、訂
正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止に対応いたします。ご希望の場合は、下記
の「【２】個人情報の開示等に係る手続き」に従い、お手続きください。
10. データ等の利用について
当社は、当社の提供する各種サービスを通じて、個人情報に該当しない範囲で以下のデータ等を取得・利 用します。これらのデータ等の利用には、次条に定める行動ターゲティング広告の配信、第三者への提供、
その他、当社のサービス提供・改善のための利用が含まれます。
⚫ 個人を識別できないように個人情報を加工し、作成した統計データ
⚫ 当社および当社の提携する各事業者の Web サイト閲覧者、アプリケーション閲覧者にまつわる、閲覧
広告・ページ、性別、職業、年齢、ご覧になったページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環
境等などの情報
⚫ IP アドレス、cookie 情報、位置情報、端末の個体識別情報
当社は、以上のデータ等を、業務上の必要性がある限りにおいて保管・保存します。
11. サードパーティ AI の利用について
当社は、提供する各サービスにおいて、サードパーティ AI を利用しております。なお、以下の各アプリにお
いて、Google API から取得したユーザーデータを使用するにあたり、Google API サービスのユーザーデ
ータに関するポリシー（使用制限を含む）を遵守します。
(1)JAPAN AI CHAT
①使用しているサードパーティ AI
・GPT-4o (OpenAI)
・GPT-4 Turbo (OpenAI)
・Claude 3 Opus (Anthropic)
・Claude 3 Haiku (Anthropic)
・GPT-3.5 Turbo (OpenAI)
②サードパーティ AI に連携しているデータ
・アプリ経由で投入したユーザからの質問文
・サードパーティ AI にユーザのオプトインで連携したアップロード済みのファイル、JAPAN AI
SPEECH での文字起こし結果、Slack 内データ
③データを利用する目的
・ユーザからの質問に対する回答等、チャットの目的
④ユーザに対する影響
・ユーザは知りたいことを質問してサードパーティ AI からの回答で知識を得る。
・オプトインでデータを連携させることにより、サードパーティ AI から、より知りたかったことが回答として
得られるようになる。
⑤オプトアウトの仕組み
・ユーザが質問をしなければ、サードパーティ AI にデータが送られることはない。
・JAPAN AI CHAT の利用をオプトアウトすることが可能である。
⑥倫理指針
・ユーザからの質問文、その他オプトインによる連携データについては、ユーザの明示的な意思でのみ、
サードパーティ AI にデータを送る。
・ユーザが、意図せず機密情報を入力した場合でも NG ワード登録機能により機密情報が送信されるこ
とを防ぐ。
(2) JAPAN AI SPEECH
①使用しているサードパーティ AI
・Whisper large-v3 (OpenAI)
・GPT-4 Turbo (OpenAI)
②サードパーティ AI に連携しているデータ
・ユーザが本アプリを利用する目的（音声から文字起こしするため）でアップロードする音声・動画データ
・音声・動画データからサードパーティ AI によって文字起こしされたテキストデータ
③データを利用する目的
・音声ファイルから文字起こしをするため
・文字起こしの結果で誤っている可能性の高いテキストをハイライトするため
④ユーザに対する影響
・会議の議事録作成に係る工数を削減する。
⑤オプトアウトの仕組み
・音声ファイルをアップロードしなければ、サードパーティ AI にデータが送られることはない。 ・JAPAN AI SPEECH の利用をオプトアウトすることが可能である。
⑥倫理指針
・音声データについては、ユーザの明示的な意思でのみ、サーバにアップロードされ、サードパーティ AI
にデータが送られる。
(3)JAPAN AI IMAGE
①使用しているサードパーティ AI
・Stable Diffusion XL (Stability AI)
・Stable-diffusion-1.5 (Stability AI)
・GPT-4 Turbo (OpenAI)
②サードパーティ AI に連携しているデータ
・ユーザが本アプリを利用する目的（画像を生成する目的）でアップロードするプロンプト
・ユーザが類似画像を生成する目的でアップロードする画像データ
③データを利用する目的
・画像を生成するため
・よりユーザにとって望ましい画像を生成するためのプロンプトを再生成するため
④ユーザに対する影響
・Web マーケティング商材等、ビジネス目的で利用するための独自性の高い画像を、低コスト、短時間
で作成できる。
⑤オプトアウトの仕組み
・プロンプトを入力、もしくは画像をアップロードしなければ、サードパーティ AI にデータが送られることは
ない。
・JAPAN AI IMAGE の利用をオプトアウトすることが可能である。
⑥倫理指針
・生成される画像について、卑猥なもの等不適切なものについては生成されないよう、サードパーティ
AI でのプロンプト再生成を調整している。
12. 免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
⚫ ご本人が何らかの手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
【２】個人情報の開示等に係る手続き
1. お手続きの方法
当社は、保有個人データ（「１.個人情報の利用目的」に示す表の 1～6）において、ご本人又は代理人からの個
人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、又
は第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）のご請求について、「JAPAN AIお問い合わせ窓口」にて承
ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の定めに従う場合や当社の保管期間を過ぎた場
合は、ご請求に応じることができませんのでご了承ください。
(1) まずは、「JAPAN AI お問い合わせ窓口」にお問合せいただき、「個人情報開示請求依頼書」の送付をお
申し付けください。
※ ご来社いただいての開示等のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
(2) 当社保有の個人情報がご本人の情報であることを示す資料として、下記の書類をご提出ください。
※ ご提出いただく本人確認書類にて、本籍や身体情報などの要配慮個人情報やご家族の方の情報
が含まれている場合は、ご提出の前に予め判別できないように塗りつぶしてください。
申請者 必要書類
ご本人の場合 1 当社指定の「個人情報開示請求依頼書」
2 ご本人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）
※ 運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文
書
3 800 円分の郵便切手（利用目的の通知、開示、第三者提供記録の 開示をご請求される場合のみ）
未成年者又は成年被後見人
の法定代理人の場合
1 当社指定の「個人情報開示請求依頼書」
2 法定代理権を証する書類（親権者の場合は戸籍謄本または健康
保険証のコピー、成年後見人の場合は後見登記ファイルの登記事
項証明書）
3 代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）
※ 運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文
書
4 800 円分の郵便切手（利用目的の通知又は開示をご請求される場
合のみ）
本人の委任を受けた任意代
理人の場合
1 当社指定の「個人情報開示請求依頼書」
2 委任状（本人の実印を押印したもの）
3 本人の印鑑証明書
4 代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）
※ 運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文
書
5 800 円分の郵便切手（利用目的の通知又は開示をご請求される場
合のみ）
(3) 書類のご送付先
〒163-6009 東京都新宿区西新宿 6 丁目 8 番 1 号住友不動産新宿オークタワー6 階
JAPAN AI 株式会社 個人情報保護責任者 宛て
(4) 当社は、上記のご請求を受領した場合は、お送りいただいた「個人情報開示請求依頼書」と添付資料に
基づいて、本人確認を行い、速やかに配達証明郵便にて開示等いたします。また、当社が当該の個人情
報を保有しない場合やその他法定の理由により開示等できない場合には、その旨をお知らせいたしま
す。
2. 個人情報保護に関するお問い合わせ先
個人情報保護方針、本プライバシーポリシー、個人情報に関する苦情及び相談、個人情報の利用目的の通知、
開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、又は第三者提供記録の開示は、下記
までお問い合わせください。
「JAPAN AI お問い合わせ窓口」
https://japan-ai.co.jp/contact/
TEL： 03-5909-8181
JAPAN AI 株式会社 個人情報保護責任者 コーポレート・事業開発グループ 個人情報保護担当
以上
最終改定日： 2024 年 5 月 28 日（2024 年 5 月 28 日施行）
JAPAN AI 株式会社は、JAPAN AI 株式会社の提供する各サービスの運営において、プライバシーポリシーを以下
の通りに定めます。なお、JAPAN AI 株式会社は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがありま
す。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。
JAPAN AI 株式会社 代表取締役社長 工藤 智昭
163-6006 東京都新宿区西新宿 6 丁目 8 番 1 号
住友不動産新宿オークタワー6 階
【１】個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の利用目的
JAPAN AI 株式会社（以下「当社」という）は、下記の目的において、個人情報を取得し、利用いたします。
個人情報の種類 利用目的
1 AI 研究に利用する学習用データ内に含
まれる個人情報
· AI 研究開発のため
2 当社サービスまたはセミナーをご利用
いただく皆様の個人情報
· サービスの提供やそれに関するご連絡、お問い合わせ対応
· 当社のサービスに関連するイベント・セミナー・キャンペーン等の情
報提供やそれに関するご連絡、お問い合わせ対応
· アンケート及び各種調査・新サービス・新機能の開発、サービスの
改善・品質向上
· 当社のサービスに関連するメールマガジン配信及び登録者管理
· 当社の各種サービスにおける利用規約に基づく運営管理
· 個人を識別できない形式に加工した統計データの作成及びそれを
使用したマーケティング行為（下記「10.データ等の利用について」に
記載した利用）
3 お取引先の皆様に関する個人情報
· ご契約上必要なご連絡、ご請求・お支払等の事務処理、その他各
種管理
4 採用応募者の個人情報
· 採用、募集情報等の提供・連絡
· 採用選考業務
5 当社の全ての従業者の雇用管理に関
する個人情報
· 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続 （本人
退職後も含む）等雇用管理
· 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定
· 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、 福
利厚生の提供
· 健康診断受診管理
6 業務受託者の個人情報
· 協力会社から派遣される業務受託者の受け入れ対応、業務管理
7 株主・投資家・IR メール配信サービス
利用者の皆様に関する個人情報
· IR 活動、お問い合わせ対応等、IR メール配信サービス解除手続き
8 各種お問い合せをいただいた皆様に関
する個人情報
· お問い合わせ対応
9 顧客企業からお預かりした個人情報
· 委託業務の遂行
2. 個人情報利用の制限
当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことは
ありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、
承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、法令等により例外として取り扱われる
場合はこの限りではありません。
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、お預かりした個人情報のうち、以下の場合は、第三者に提供します。
提供する個人情報の種類 上記の「１.個人情報の利用目的」の項番２のうち、協力会社との共
催セミナーにご参加いただく皆様の個人情報
提供先 共催セミナーを行う協力会社
提供する目的 上記の「１.個人情報の利用目的」のうち、項番１
提供する個人情報の項目 氏名、所属法人、所属部署、住所、電話番号、電子メールアドレス、
アンケート情報等
提供の方法 メール送信又はオンラインストレージ等により通信の秘匿化を施して
電送
4. 外国にある第三者への個人情報の提供
当社は、お預かりした個人情報のうち、以下の場合は、法令等に従い、外国にある第三者に提供します。
提供する個人情報の種類 上記の「１.個人情報の利用目的」のうち、項番 1、2、4、5
提供先 会社概要に記載の海外グループ会社
第三者提供する目的 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全
部または一部を国外の第三者へ委託します。
5. 個人情報の共同利用
当社は、お預かりした個人情報を以下の通り共同利用することがございます。
共同利用する個人情報の種類 上記の「１.個人情報の利用目的」のうち、項番 1、2、3、4、5
共同利用者の範囲 会社概要に記載の国内グループ会社
共同利用する利用目的 上記の「１.個人情報の利用目的」のうち、項番 1、2、3、4、5
共同利用する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、請求情報
共同利用する個人情報の管理責
任者
株式会社ジーニー
取得方法 各社での名刺交換による取得、WEB 入力フォームによる取得
6. 個人情報の委託
当社は、お預かりした個人情報を委託する場合がございます。その委託について必要かつ適切な監督を行
います。
7. 個人情報の取扱いに対する安全管理
当社は、お預かりした個人情報に対して、個人情報保護方針に従い、次の安全管理措置を講じます。
(1) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が
取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任
者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、従業者への周知徹底を実施しています。
(2) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修及び教育を実施しています。
(3) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権
限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるととも
に、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう
措置を実施しています。
(4) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定しています。
個人データの暗号化（SSL/TLSによる通信時の暗号化、保管時のAES-256暗号化など）を実施しています。
8. 個人情報を与えることの任意性及び提供頂けない場合について
ご本人から当社への個人情報の提供は、上記の「１.個人情報の利用目的」に定める利用目的のために、
任意で提供するものとします。当社が求める個人情報の提供がない場合には、当社が「１.個人情報の利用
目的」の利用目的に定めた事項について、実施できない場合があります。
9. 個人情報の開示等について
当社は、「１.個人情報の利用目的」に示す表の 1～6 に該当する個人情報の利用目的の通知、開示、訂
正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止に対応いたします。ご希望の場合は、下記
の「【２】個人情報の開示等に係る手続き」に従い、お手続きください。
10. データ等の利用について
当社は、当社の提供する各種サービスを通じて、個人情報に該当しない範囲で以下のデータ等を取得・利 用します。これらのデータ等の利用には、次条に定める行動ターゲティング広告の配信、第三者への提供、
その他、当社のサービス提供・改善のための利用が含まれます。
⚫ 個人を識別できないように個人情報を加工し、作成した統計データ
⚫ 当社および当社の提携する各事業者の Web サイト閲覧者、アプリケーション閲覧者にまつわる、閲覧
広告・ページ、性別、職業、年齢、ご覧になったページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環
境等などの情報
⚫ IP アドレス、cookie 情報、位置情報、端末の個体識別情報
当社は、以上のデータ等を、業務上の必要性がある限りにおいて保管・保存します。
11. サードパーティ AI の利用について
当社は、提供する各サービスにおいて、サードパーティ AI を利用しております。なお、以下の各アプリにお
いて、Google API から取得したユーザーデータを使用するにあたり、Google API サービスのユーザーデ
ータに関するポリシー（使用制限を含む）を遵守します。
(1)JAPAN AI CHAT
①使用しているサードパーティ AI
・GPT-4o (OpenAI)
・GPT-4 Turbo (OpenAI)
・Claude 3 Opus (Anthropic)
・Claude 3 Haiku (Anthropic)
・GPT-3.5 Turbo (OpenAI)
②サードパーティ AI に連携しているデータ
・アプリ経由で投入したユーザからの質問文
・サードパーティ AI にユーザのオプトインで連携したアップロード済みのファイル、JAPAN AI
SPEECH での文字起こし結果、Slack 内データ
③データを利用する目的
・ユーザからの質問に対する回答等、チャットの目的
④ユーザに対する影響
・ユーザは知りたいことを質問してサードパーティ AI からの回答で知識を得る。
・オプトインでデータを連携させることにより、サードパーティ AI から、より知りたかったことが回答として
得られるようになる。
⑤オプトアウトの仕組み
・ユーザが質問をしなければ、サードパーティ AI にデータが送られることはない。
・JAPAN AI CHAT の利用をオプトアウトすることが可能である。
⑥倫理指針
・ユーザからの質問文、その他オプトインによる連携データについては、ユーザの明示的な意思でのみ、
サードパーティ AI にデータを送る。
・ユーザが、意図せず機密情報を入力した場合でも NG ワード登録機能により機密情報が送信されるこ
とを防ぐ。
(2) JAPAN AI SPEECH
①使用しているサードパーティ AI
・Whisper large-v3 (OpenAI)
・GPT-4 Turbo (OpenAI)
②サードパーティ AI に連携しているデータ
・ユーザが本アプリを利用する目的（音声から文字起こしするため）でアップロードする音声・動画データ
・音声・動画データからサードパーティ AI によって文字起こしされたテキストデータ
③データを利用する目的
・音声ファイルから文字起こしをするため
・文字起こしの結果で誤っている可能性の高いテキストをハイライトするため
④ユーザに対する影響
・会議の議事録作成に係る工数を削減する。
⑤オプトアウトの仕組み
・音声ファイルをアップロードしなければ、サードパーティ AI にデータが送られることはない。 ・JAPAN AI SPEECH の利用をオプトアウトすることが可能である。
⑥倫理指針
・音声データについては、ユーザの明示的な意思でのみ、サーバにアップロードされ、サードパーティ AI
にデータが送られる。
(3)JAPAN AI IMAGE
①使用しているサードパーティ AI
・Stable Diffusion XL (Stability AI)
・Stable-diffusion-1.5 (Stability AI)
・GPT-4 Turbo (OpenAI)
②サードパーティ AI に連携しているデータ
・ユーザが本アプリを利用する目的（画像を生成する目的）でアップロードするプロンプト
・ユーザが類似画像を生成する目的でアップロードする画像データ
③データを利用する目的
・画像を生成するため
・よりユーザにとって望ましい画像を生成するためのプロンプトを再生成するため
④ユーザに対する影響
・Web マーケティング商材等、ビジネス目的で利用するための独自性の高い画像を、低コスト、短時間
で作成できる。
⑤オプトアウトの仕組み
・プロンプトを入力、もしくは画像をアップロードしなければ、サードパーティ AI にデータが送られることは
ない。
・JAPAN AI IMAGE の利用をオプトアウトすることが可能である。
⑥倫理指針
・生成される画像について、卑猥なもの等不適切なものについては生成されないよう、サードパーティ
AI でのプロンプト再生成を調整している。
12. 免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
⚫ ご本人が何らかの手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
【２】個人情報の開示等に係る手続き
1. お手続きの方法
当社は、保有個人データ（「１.個人情報の利用目的」に示す表の 1～6）において、ご本人又は代理人からの個
人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、又
は第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）のご請求について、「JAPAN AIお問い合わせ窓口」にて承
ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の定めに従う場合や当社の保管期間を過ぎた場
合は、ご請求に応じることができませんのでご了承ください。
(1) まずは、「JAPAN AI お問い合わせ窓口」にお問合せいただき、「個人情報開示請求依頼書」の送付をお
申し付けください。
※ ご来社いただいての開示等のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
(2) 当社保有の個人情報がご本人の情報であることを示す資料として、下記の書類をご提出ください。
※ ご提出いただく本人確認書類にて、本籍や身体情報などの要配慮個人情報やご家族の方の情報
が含まれている場合は、ご提出の前に予め判別できないように塗りつぶしてください。
申請者 必要書類
ご本人の場合 1 当社指定の「個人情報開示請求依頼書」
2 ご本人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）
※ 運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文
書
3 800 円分の郵便切手（利用目的の通知、開示、第三者提供記録の 開示をご請求される場合のみ）
未成年者又は成年被後見人
の法定代理人の場合
1 当社指定の「個人情報開示請求依頼書」
2 法定代理権を証する書類（親権者の場合は戸籍謄本または健康
保険証のコピー、成年後見人の場合は後見登記ファイルの登記事
項証明書）
3 代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）
※ 運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文
書
4 800 円分の郵便切手（利用目的の通知又は開示をご請求される場
合のみ）
本人の委任を受けた任意代
理人の場合
1 当社指定の「個人情報開示請求依頼書」
2 委任状（本人の実印を押印したもの）
3 本人の印鑑証明書
4 代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）
※ 運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文
書
5 800 円分の郵便切手（利用目的の通知又は開示をご請求される場
合のみ）
(3) 書類のご送付先
〒163-6009 東京都新宿区西新宿 6 丁目 8 番 1 号住友不動産新宿オークタワー6 階
JAPAN AI 株式会社 個人情報保護責任者 宛て
(4) 当社は、上記のご請求を受領した場合は、お送りいただいた「個人情報開示請求依頼書」と添付資料に
基づいて、本人確認を行い、速やかに配達証明郵便にて開示等いたします。また、当社が当該の個人情
報を保有しない場合やその他法定の理由により開示等できない場合には、その旨をお知らせいたしま
す。
2. 個人情報保護に関するお問い合わせ先
個人情報保護方針、本プライバシーポリシー、個人情報に関する苦情及び相談、個人情報の利用目的の通知、
開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、又は第三者提供記録の開示は、下記
までお問い合わせください。
「JAPAN AI お問い合わせ窓口」
https://japan-ai.co.jp/contact/
TEL： 03-5909-8181
JAPAN AI 株式会社 個人情報保護責任者 コーポレート・事業開発グループ 個人情報保護担当
以上